FAQ: Co zrobić po zakupie mieszkania? Lista pytań i odpowiedzi

Wymarzone mieszkanie znalezione, akt notarialny podpisany, a klucze przekazane nowemu właścicielowi. Na myśl nasuwa się pytanie: „i co teraz?”. Okazuje się, że sam zakup nieruchomości to dopiero początek formalności, którym należy stawić czoła. Aby ułatwić Ci przejście przez ten proces, przygotowaliśmy listę najczęściej zadawanych pytań oraz odpowiedzi na temat tego, co trzeba zrobić po zakupie mieszkania i na co warto zwrócić szczególną uwagę w tym czasie.

 

Spis treści

• 1. Co należy zrobić po zakupie mieszkania z rynku pierwotnego?
• 2. Co trzeba zrobić po zakupie mieszkania z rynku wtórnego?
• 3. Zakup mieszkania: co po kolei zrobić z dokumentami notarialnymi?
• 4. Co zgłosić do urzędu miasta po zakupie mieszkania?
• 5. Jak zarejestrować mieszkanie w urzędzie miasta lub gminy?
• 6. Czy zakup mieszkania wymaga zgłoszenia w urzędzie skarbowym?
• 7. Jak zmienić adres zameldowania po zakupie mieszkania?
• 8. Czy po zakupie mieszkania muszę zgłosić się do spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowej?
• 9. Co trzeba załatwić po zakupie mieszkania, jeśli chodzi o media?
• 10. Zakup mieszkania: co po kolei zrobić z umowami dotyczącymi Internetu i telewizji?
• 11. Jak przepisać prąd, gaz i wodę na swoje nazwisko?
• 12. Czy po zakupie mieszkania trzeba zgłosić zmianę adresu w banku i innych instytucjach?
• 13. Jak zabezpieczyć mieszkanie po jego zakupie (np. wymiana zamków)?
• 14. Czy po zakupie mieszkania warto wykupić ubezpieczenie?

 

1. Co należy zrobić po zakupie mieszkania z rynku pierwotnego?

W pierwszej kolejności po zakupie mieszkania od dewelopera należy:

• przekazać do banku oryginał aktu notarialnego, potwierdzającego nabycie nieruchomości, w celu aktualizacji danych w dokumentach kredytowych;
• zgłosić się do urzędu miasta celem naliczenia podatku od zakupu nieruchomości;
• uzyskać od zarządcy osiedla naliczenie czynszu administracyjnego (wraz z zaliczkami na wodę i odbiór śmieci);
• nawiązać umowy z dostawcami prądu, gazu, Internetu, telewizji kablowej, itp.

2. Co trzeba zrobić po zakupie mieszkania z rynku wtórnego?

Nabycie nieruchomości z rynku wtórnego wiąże się z koniecznością przeprowadzenia następujących czynności:

• złożenie do sądu wniosku o wpisanie do księgi wieczystej nowego właściciela (przeważnie wniosek przygotowuje notariusz) lub o założenie nowej księgi wieczystej;
• zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych (w praktyce zajmuje się tym notariusz na etapie zawierania umowy kupna-sprzedaży nieruchomości);
• zgłoszenie się do urzędu miasta celem naliczenia podatku od nieruchomości;
• zgłoszenie się do wspólnoty mieszkaniowej, zarządcy nieruchomości lub spółdzielni, aby przepisać liczniki wody i obliczyć czynsz dla nowego właściciela;
• wystąpić do dostawców pozostałych mediów o przepisanie umów (prąd, gaz, Internet, telewizja).

3. Zakup mieszkania: co po kolei zrobić z dokumentami notarialnymi?

Dokumenty notarialne stanowią podstawę do dalszych działań związanych z przeniesieniem własności oraz użytkowaniem nieruchomości. Po podpisaniu aktu notarialnego nowy właściciel jest zobowiązany:

• przekazać oryginał aktu notarialnego do banku (w przypadku zaciągnięcia kredytu hipotecznego);
• złożyć akt notarialny w księdze wieczystej – zajmuje się tym notariusz podczas podpisywania dokumentów. Zawsze warto jednak upewnić się, czy proces został zakończony i czy dokonano nowego wpisu;
• w przypadku konieczności opłacenia podatku PCC należy złożyć stosowną deklarację w urzędzie skarbowym, dołączając akt notarialny jako potwierdzenie transakcji;
• przechowywać dokumenty notarialne w bezpiecznym miejscu, aby uniknąć ich zagubienia.

4. Co zgłosić do urzędu miasta po zakupie mieszkania?

W ciągu 14 dni od kupna mieszkania nowy właściciel ma obowiązek zgłosić ten fakt w urzędzie miasta. Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem kar pieniężnych oraz problemami związanymi z aktualizacją danych w systemach administracyjnych. Co więcej, nowy właściciel jest zobowiązany do złożenia deklaracji podatkowej, dzięki której w dokumentach związanych z nieruchomością będzie wpisywany jak płatnik podatków. Dodatkową formalnością (nieobowiązkową) jest też zameldowanie się w urzędzie miasta pod nowym adresem.

5. Jak zarejestrować mieszkanie w urzędzie miasta lub gminy?

Zgłoszenie zakupu mieszkania oraz jego rejestrację może odbyć się na kilka sposobów: osobiście, listownie lub poprzez stronę internetową, np. za pomocą platformy ePUAP.

6. Czy zakup mieszkania wymaga zgłoszenia w urzędzie skarbowym?

Tak, zakup mieszkania należy złożyć w urzędzie skarbowym, co jest niezbędne do dalszego opłacania podatków za nieruchomość. W przypadku mieszkania z rynku wtórnego nabywca jest zobligowany także do opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 2% wartości sprzedaży lokalu.

7. Jak zmienić adres zameldowania po zakupie mieszkania?

W Polsce nie ma już obowiązku meldunku, jednak spora część osób nadal tego dokonuje, m.in. z uwagi na rozliczanie się w urzędzie skarbowym czy ustalanie adresów korespondencyjnych w instytucjach publicznych. Nabywca, który planuje mieszkać na stałe w nowym mieszkaniu, ma obowiązek zameldowania na pobyt stały pod wskazanym adresem. Jest to możliwe w ciągu 30 dni od momentu wprowadzenia się pod nowy adres. Osoby, które nie planują zamieszkać w zakupionym mieszkaniu, nie mają obowiązku meldunku, pamiętając jednak, że w tym samym czasie możemy mieć wyłącznie jedno miejsce pobytu czasowego i jedno miejsce pobytu stałego.

8. Czy po zakupie mieszkania muszę zgłosić się do spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowej?

Tak, nowy właściciel ma obowiązek zgłoszenia swoich danych do zarządu wspólnoty, aby utrzymać aktualność rejestru właścicieli i umożliwić prawidłowe naliczanie opłat eksploatacyjnych, jak również innych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości. Do spółdzielni należy zgłosić m.in. liczbę osób, które będą mieszkały w zakupionym lokalu oraz to, czy będzie w nim prowadzona działalność gospodarcza. Na podstawie tego wspólnota mieszkaniowa lub spółdzielnia może wyliczyć czynsz, który należy opłacać co miesiąc.

9. Co trzeba załatwić po zakupie mieszkania, jeśli chodzi o media?

Najważniejsze formalności po zakupie mieszkania, które dotyczą mediów to:

• zawarcie umów z dostawcami – można tego dokonać na kilka sposobów: poprzez cesję (przeniesienie umowy ze starego właściciela na nowego, co dotyczy mieszkań z rynku wtórnego), wypowiedzenie starej umowy i zawarcie nowej, bądź przygotowanie całkiem nowej umowy (mieszkania z rynku pierwotnego, gdzie deweloper nie założył liczników przed sprzedażą);
• przepisanie liczników – przy odbiorze mieszkania warto spisać stan liczników (prąd, gaz) i zawrzeć te informacje w protokole zdawczo-odbiorczym, aby móc tym samym dokonać rozliczenia z dostawcami prądu.

10. Zakup mieszkania: co po kolei zrobić z umowami dotyczącymi Internetu  i telewizji?

Jeżeli chodzi o umowy dotyczące Internetu i telewizji, nowy właściciel nieruchomości powinien:

• sprawdzić istniejące umowy (jeżeli takie istnieją);
• rozwiązać starą umowę (jeśli jest to konieczne);
• dokonać cesji na nowe nazwisko lub podpisać nowe zobowiązanie;
• umówić się na instalację i aktywację usług przez technika.

 

 

11. Jak przepisać prąd, gaz i wodę na swoje nazwisko?

Przepisanie umowy dotyczącej mediów na nowego właściciela jest możliwe za pośrednictwem odpowiedniego wniosku złożonego przez Internet, osobiście (w punkcie obsługi klienta lub dostawcy energii), bądź też listownie, zgodnie z wymogami dostawcy. Cały proces sprowadza się do kilku kroków:

• przygotowanie dokumentów: umowa kupna-sprzedaży lub akt notarialny potwierdzający nabycie mieszkania, dowód osobisty lub inny dokument tożsamości, a także aktualny stan liczników (prądu, gazu, wody), spisany w formie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez poprzedniego właściciela;
• złożenie wniosku;
• podpisanie nowej umowy.

12. Czy po zakupie mieszkania trzeba zgłosić zmianę adresu w banku i innych instytucjach?

Tak, o zmianie miejsca zamieszkania warto poinformować nie tylko urząd miasta oraz urząd skarbowy, ale też:

• bank;
• operatora telefonii komórkowej;
• pracodawcę;
• szkołę, do której uczęszczają dzieci;
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), w celu aktualizacji adresu w systemie.

Zakup nowego mieszkania, a co za tym idzie – zmiana miejsca zamieszkania, wiąże się też z koniecznością wymiany dokumentów, na których jest podany adres.

13. Jak zabezpieczyć mieszkanie po jego zakupie (np. wymiana zamków)?

W przypadku zakupu mieszkania z rynku wtórnego nowi właściciele często rozważają wprowadzenie działań, które mają za zadanie zwiększyć bezpieczeństwo nowych domowników. Można tego dokonać m.in. poprzez:

• wymianę zamków i wkładek w drzwiach, aby mieć pewność, że poprzedni właściciele (lub inne osoby, które miały dostęp do mieszkania) nie będą mogli do niego wejść;
• instalację systemu alarmowego, który wykrywa włamania;
• monitoring wizyjny, zwłaszcza w pobliżu wejścia do mieszkania.

14. Czy po zakupie mieszkania warto wykupić ubezpieczenie?

W przypadku mieszkań obciążonych hipoteką nowy właściciel jest zobowiązany do ubezpieczenia go na wartość nieruchomości (w niektórych bankach jest to wartość minimum na kwotę kredytu). Przeważnie bank wymaga od kredytobiorcy zawarcia umowy z ubezpieczycielem z cesją na jego korzyść. Warto pamiętać też o tzw. ubezpieczeniu pomostowym, czyli obowiązującym w okresie między odbiorem kluczy a momentem przeniesienia własności. Przeważnie podwyższa ono oprocentowanie kredytu o około 1% (na każde 100 tysięcy złotych przypada około 80 zł miesięcznie). Dopiero uprawomocnienie wpisu do księgi wieczystej pozwala na odwołanie się z prośbą o zdjęcie ubezpieczenia pomostowego.

Co ważne, właściciele kupujący mieszkanie za gotówkę nie mają obowiązku ubezpieczania nabytej nieruchomości. Mimo wszystko warto skorzystać z takiej opcji, aby zabezpieczyć mieszkanie np. na wypadek nagłych zdarzeń losowych (włamanie, pożar, zalanie) lub kosztownych szkód.

 

Jak widać, formalności, jakich należy dopilnować po zakupie mieszkania, jest wiele. Musisz liczyć się też z tym, że ich przeprowadzenie wymaga czasu, odpowiedniego przygotowania dokumentów oraz kontaktu z instytucjami. Choć na pierwszy rzut oka cały proces może wydawać się skomplikowany, to uporządkowanie działań i realizacja ich krok po kroku pozwoli Ci na uniknięcie zbędnych stresów.

 

Osoby zainteresowane zakupem mieszkania deweloperskiego na Śląsku zachęcamy do zapoznania się z ofertą inwestycji w Nowa Deweloper. Zapraszamy też do kontaktu z naszymi doradcami sprzedażowymi, którzy z przyjemnością udzielą szczegółowych informacji na temat konkretnych inwestycji, a także wskażą najlepsze rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.